Politika privatnosti
Sigurnost dijeljenja narudžbenica i zaštita podataka
Kada dijelite narudžbenice s dobavljačima putem e-Narudžbenice, pristupi dokumentima se bilježe radi sigurnosti i revizije. Ovdje jasno navodimo koje podatke spremamo, koliko dugo i zašto.
e-Narudžbenica
Građevinski fakultet, Sveučilište u Zagrebu
Zašto prikupljamo podatke?
Kako bismo potvrdili dostavu narudžbenica, spriječili zloupotrebe poveznica i osigurali revizijski trag koji štiti i naručitelje i dobavljače.
Što prikupljamo i pratimo
Podaci su ograničeni na ono što nam treba za sigurnost i dokazivost.
IP adrese
Evidentiramo IP adrese uređaja koji otvaraju poveznicu kako bismo zaštitili naručitelja i dobavljača. IP adrese se automatski brišu nakon najviše 12 mjeseci.
Uređaji i preglednici
Bilježimo općenite podatke iz User-Agent zaglavlja (npr. “Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) ...”). Ti podaci su indikativni i ne otkrivaju stvarnu verziju uređaja.
Email adrese primatelja
Čuvamo adresu primatelja kako bismo znali kome je narudžbenica poslana i kako bismo mogli dostaviti sigurnosne obavijesti.
Klikovi na PDF
Bilježimo trenutak klika/preuzimanja PDF-a kako bismo potvrdili dostavu. Svaki zapis sadrži vremensku oznaku i pripadajući narudžbenicu.
Dijeljenje PDF-a i osobni podaci
PDF sadrži osobne i poslovne podatke (OIB, adrese, nazivi tvrtki, radni nalozi, stavke).
- Dijeljenje PDF-a s trećim stranama protivno je našim uvjetima korištenja.
- Korisite primljenu poveznicu isključivo za ugovoreni posao i interne potrebe.
- Zabilježeni klikovi služe dokazivosti dostave i zaštiti obje strane od zloupotreba.
Minimalni podaci
Prikupljamo samo ono što je potrebno za sigurnost i reviziju.
IP adrese automatski brišemo nakon 12 mjeseci.
User-Agent podaci služe za otkrivanje zlonamjernih skenera.
Evidencije preuzimanja omogućuju transparentnost prema dobavljačima.
Zadržavanje i brisanje
⏱IP adrese čuvamo do 12 mjeseci, zatim ih automatski brišemo mjesečnim zadatkom.
⏱Zapisi o uređajima (User-Agent) čuvaju se samo za potrebe revizije i zaštite sustava.
⏱Evidencije e-mailova primatelja i preuzimanja čuvamo radi dokazivosti dostave u skladu s internim pravilima o čuvanju dokumentacije.
Vaša prava
- Pravo na informaciju o podacima koje prikupljamo.
- Pravo na ispravak netočnih podataka.
- Pravo na prigovor ili ograničenje obrade u slučaju zloupotrebe.
- Pravo na brisanje, kad to nije u suprotnosti sa zakonskim obvezama čuvanja.
- Pravo na objašnjenje kako štitimo naručitelje i dobavljače.
Imate pitanje ili želite pregled evidencije?
Javite nam se za dodatna pojašnjenja ili ostvarivanje vaših prava iz zaštite podataka.